Bakgrund
Gavlegårdarna har länge använt ett omfattande fastighetssystem för sina verksamhetsprocesser. När behovet av mer flexibel funktionalitet växte tog de initiativ till att skapa en modern arkitektur som ger större handlingsutrymme och bättre stöd för verksamheten. Idén blev att ersätta det tidigare systemet med en best-of-breed-lösning, där flera specialiserade system tillsammans bildar en mer dynamisk och framtidsorienterad helhet.
Lösning
För att förverkliga best-of-breed-lösningen startade Gavlegårdarna ett digitaliseringsprogram som samordnar införandet av nya system och egenutvecklade lösningar. En dataplattform i Azure byggdes för att ge en sammanhållen bild av data, och ett integrationslager etablerades för att möjliggöra effektivt informationsutbyte mellan de olika systemen.
Strategin utgår från molnbaserade tjänster och system med moderna krav på säkerhet, integrationsmöjligheter och användbarhet. Införandet sker stegvis under flera år, vilket ger en trygg övergång där nya lösningar kan fasas in i takt med verksamhetens behov.
Under denna resa har XLENT stöttat med
Kartläggning av förutsättningar
Kravfångst och stöd i samband upphandlingar
Kravställning mot externa leverantörer
Projektledning
Samordning av flera externa implementationsteam
Programstöd och rådgivning på taktisk och operativ nivå
Lösningsarkitektur och teknikval
Integrationsarkitektur
Implementationsstöd
Stöd i etablering av förvaltningsorganisation och förvaltningsledning
Resultat
Gavlegårdarna får nu ett mer flexibelt och skalbart digitalt ekosystem som är skapar förutsättningar att vidareutveckla och anpassa över tid. Den nya arkitekturen skapar bättre förutsättningar för automation, effektivare processer och snabbare förädling av funktionalitet. Genom att kombinera flera expertsystem minskar också beroendet till enskilda leverantörer, samtidigt som verksamheten får lösningar som ligger närmare de faktiska behoven.
I grunden etableras en stabil digital plattform som Gavlegårdarna kan växa i och fortsätta utveckla – styrd av deras egna ambitioner och tempo.
Om Gavlegårdarna
Gavlegårdarna är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag, grundat i Gävle år 1917. I över hundra år har de erbjudit hem till tusentals familjer i Gävle med omnejd. De arbetar efter målet “Känn dig hemma” och sätter fokus på trivsel och trygghet i såväl boende som närmiljö. I Gavlegårdarnas uppdrag ingår förutom kontinuerligt underhåll och visionär utveckling av nya projekt också ett ambitiöst hållbarhetsarbete. De bygger ett hållbart samhälle med prioritering på både grönområden och utveckling av samhällsprojekt för inkludering. Tillsammans bygger Gavlegårdarna framtidens Gävle!
📸 Foto: Gavlegårdarna
Kund
GavlegårdarnaKontakt
